Acessar o SEI e iniciar processo do tipo Requisição e Contratação de Serviços

No SEI cria-se Documento de Formalização de Demanda

Encaminha documento para a Caixa GRA-GO-TO-RL

Aguarda atendimento

Solicitar via e-mail

– Acessar o SEI e iniciar processo do tipo Requisição e Contratação de Serviços

Inserir o documento: Transporte de Mobiliário e Bagagem;

Inserir planilha de bens do servidor, conforme modelo de planilha anexa;Tabela_bens___Planilha_de_bens_do_servidor____final

Inserir demais documentos (Portaria de nomeação, comprovante de residência -origem e destino-, cadastro de dependentes – se for o caso), em conformidade com o Decreto nº 4.004, de 8 de novembro de 2001;

Nesse mesmo processo SEI cria-se Documento de Formalização de Demanda

Inserir no mínimo três orçamentos de empresas transportadoras de mobiliário e bagagem. Os orçamentos devem conter: nome da empresa, CNPJ, endereço, telefone, e-mail, pessoa de contato, validade da proposta de 60 dias. Inserir também os e-mails enviados solicitando cotação e respostas negativas que podem ser juntadas em PDF.

Tramitar processo para MGI-SGC-SRA-PR;

Análise da documentação pela área de Compras Diretas/Suprimentos da SRA-PR

Elaboração de Termo de Referência, envio para assinatura do solicitante e da autoridade competente da SRA/PR;

Elaboração de Aviso de Dispensa Eletrônica

Solicitação de CDO – Confirmação de Disponibilidade de Recursos para o órgão solicitante;

Autorização da Dispensa de Licitação pela autoridade competente;

Publicação do Aviso de Dispensa Eletrônica no Comprasnet (mínimo de 3 dias para a abertura da fase de lances)

Análise da proposta;

Análise documental;

Adjudicação pela área de compras da SRA/PR;

Homologação da autoridade competente;

Emissão de empenho pelo setor financeiro;

Envio do empenho e ordem de serviço para a transportadora;

Recolhimento e entrega dos bens pela Transportadora;

O demandante deve abrir novo processo no SEI, inserindo a nota fiscal/conhecimento de frete e inserir o documento de Ateste de Nota Fiscal (padrão de documento do SEI) devidamente assinado e encaminhar o processo ao MGI-SRA-PR-SETCOMP

Solicitar a realização do serviço à Divisão de Recursos Logísticos da Superintendência Regional de Administração em Pernambuco (DRL-SRA/PE).

Caso a demanda seja de um Ministério demandante, realizar a solicitação através do e-mail drl.pe.samf@economia.gov.br.

No entanto, sendo demanda interna da SRA/PE, solicitar através do ramal (81) 3236-8308.

Acessar o SEI e iniciar processo do tipo – Licitação.

Incluir o Documento Formalização da Demanda (DFD) com todas as informações do objeto/serviço solicitado e anuência de quem de direito.

Indicar servidor do setor para participar da equipe de planejamento da contratação, através de despacho no SEI.

Providenciar a reserva orçamentária através da SEOFI e registrar no plano anual de contratação (PAC).

Encaminhar a solicitação ao Gabinete da Superintendência da Administração/MGI-RJ.

Após a realização de todas as etapas, o solicitante deve aguardar o atendimento e ficar atento aos e-mails de comunicação, no caso de necessidade de complementação de informação.

Entre em contato com a ADMED e solicite o agendamento do serviço.

Forneça as informações necessárias para agendar o serviço, como localização, tipo de serviço e quantidade de auxiliares de manutenção necessários.

Verifique a disponibilidade dos auxiliares de manutenção para executar o serviço no horário desejado.

Aguarde a confirmação da ADMED e siga todas as instruções fornecidas.

Solicitar o serviço por Documento de Formalização de Demanda (DFD) via SEI ou processo próprio de ajuda de custo deferido pela Diretoria de Gestão de Pessoas – DGP.

Especificar o serviço a ser contratado através da elaboração de minuta de Termo de Referência.

Realizar Pesquisa de Preços.

Emitir a Certidão de Disponibilidade Orçamentária com a respectiva Nota de Crédito e Autorização para Contratação e enviar processo para MGI-SRA-SP-EQCOP.

Após o recebimento do bem, instruir no processo SEI o “Termo de Recebimento” e Fatura da empresa.