Controle de Acesso e Ambientes Compartilhados Agendamento de Ambientes Compartilhados publicado: 12/12/2019 - 12:20 | última modificação: 22/06/2023 - 16:23 O que é ? Solicitação de agendamento de auditórios e salas de reunião compartilhadas Quem pode utilizar este serviço? Servidores e colaboradores do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, seus órgãos providos (MF, MDIC, MPI e MPO) e condôminos. AC AL AM BA DF ES MA MT MS MG PB PR PE PI RJ RS RO SC SP SE Canais de Prestação E-mail: grl.samp.ac@economia.gov.br Etapas para realização deste serviço Encaminhar e-mail grl.samp.ac@economia.gov.br, descrevendo o evento (nome do evento, local, quantidade e nome dos participantes visando liberação na recepção, etc.). Receber e analisar a solicitação e verificação se há evento previsto para o dia e horário solicitado. Informar ao demandante à autorização ou sugestão de alteração de data, caso não haja disponibilidade no dia solicitado. Tempo de atendimento do serviço 3 a 5 dias Canais de Prestação e-mail: adpred.al.samf@economia.gov.br Etapas para realização deste serviço Enviar e-mail para ADPRED, solicitando a reserva do auditório com data e hora. Tempo de atendimento do serviço Até 1 dia Canais de Prestação Email para o Apoio Administrativo do Órgão Cliente ou para drl.am.samf@economia.gov.br (no caso da SRA/AM) Ramal 3133-9020 (para solicitações na SRA/AM) Etapas para realização deste serviço Enviar Solicitação Motivada Aguardar Resposta (via email) Tempo de atendimento do serviço sob consulta Canais de Prestação Ramais 5161 / 5160 Etapas para realização deste serviço – Telefonar na ramal informada acima para verificar se o Auditório está disponível na data solicitada. – Enviar email para acs.ba.samf@economia.gov.br dando início ao pedido de formalização do pedido. – Preencher formulário-padrão a ser encaminhado pela ACS – Encaminhar formulário-padrão preenchido à ACS, concluindo a formalização da reserva do Auditório. Tempo de atendimento do serviço Até 1 dia Canais de Prestação Sistema de agendamento Etapas para realização deste serviço Clicar em “Solicite uma reserva” Selecionar auditório e ou sala de reunião compartilhada. Selecione “Data”. Selecione “Horário”. Preencher “Formulário de Identificação”. Fornecer “Informações adicionais”. Clicar em “Reservar”. Tempo de atendimento do serviço 1 a 3 dias Canais de Prestação gra.es.sgc@economia.gov.br silvania.lyrio@economia.gov.br Etapas para realização deste serviço Agendar via e-mail, e aguardar a aprovação. Ou Via Ramal: 3211-5333 Tempo de atendimento do serviço 1 a 3 dias Canais de Prestação gra.ma.sgc@economia.gov.br Etapas para realização deste serviço Enviar e-mail indicando data/horário do agendamento. Tempo de atendimento do serviço 1 a 3 dias Canais de Prestação Enviar e-mail para o endereço abaixo Etapas para realização deste serviço Enviar e-mail para o endereço drl.mt.samf@economia.gov.br Tempo de atendimento do serviço Até 1 dia Canais de Prestação patrialmx.ms@economia.gov.br Etapas para realização deste serviço Solicitar via e-mail Tempo de atendimento do serviço 1 a 3 dias Canais de Prestação E-mail: apoio.drl.mg.samf@economia.gov.br Etapas para realização deste serviço Encaminhar e-mail descrevendo o evento (objetivo, local, quantidade e nome de participantes, etc.) A solicitação será analisada conforme a disponibilidade do auditório para o dia e horário propostos. O demandante será informado se o agendamento foi autorizado, por e-mail. Tempo de atendimento do serviço 1 a 3 dias Canais de Prestação acs.pb.gra@economia.gov.br Etapas para realização deste serviço Encaminhar e-mail para ACS. Tempo de atendimento do serviço 7 a 10 dias Canais de Prestação Intranet SRA-PR Intranet SRA-PR: Intranet Etapas para realização deste serviço Acessar intranet da SRA-PR. No menu, posicionar o ponteiro do mouse na opção “Solicitação de Serviços” e em seguida clicar em “Reserva de Salas”. Na tela “Solicitação de Reserva de Salas” preencher o CPF e clicar em Entrar. Na tela “Solicitações” clicar em Adicionar. Selecionar a Sala, preencher os dados da reserva e clicar em incluir. Aparecera a mensagem: Solicitação de Reserva Efetuado com sucesso! Em caso de problemas entrar em contato com a Administração Predial da SRA-PR pelo ramal 8092. Tempo de atendimento do serviço Até 1 dia Canais de Prestação E-mail da DRL-SRA/PE: drl.pe.samf@economia.gov.br Ramal da DRL-SRA/PE: (81) 3236-8308 Etapas para realização deste serviço Solicitar a realização do serviço à Divisão de Recursos Logísticos da Superintendência Regional de Administração em Pernambuco (DRL-SRA/PE). Caso a demanda seja de um Ministério demandante, realizar a solicitação através do e-mail drl.pe.samf@economia.gov.br. No entanto, sendo demanda interna da SRA/PE, solicitar através do ramal (81) 3236-8308. Tempo de atendimento do serviço 1 a 3 dias Canais de Prestação E-MAIL: sesap.pi.sra@economia.gov.br RAMAL: (86) 3215-8005 Etapas para realização deste serviço Solicitação via e-mail ou contato telefônico ramal (86) 3215-8005 e aguardar a aprovação. Tempo de atendimento do serviço 1 a 3 dias Canais de Prestação acs.rj.samf@economia.gov.br elisabeth.braga@economia.gov.br Etapas para realização deste serviço Solicitar por e-mail para acs.rj.samf@economia.gov.br ou elisabeth.braga@economia.gov.br. A confirmação da reserva depende da disponibilidade do local. Tempo de atendimento do serviço 3 a 5 dias Canais de Prestação Canais para contactar a Administração de Edifícios (ADMED) da SRA/RS: através dos telefones (51) 3290-4889, (51) 3290-4878, (51) 3290-4810 e (51) 3290-4896 Por meio dos e-mails admed.rs.samf@economia.gov.br, stefano.fontana@economia.gov.br, elita.salvi@economia.gov.br, maria.palma@economia.gov.br e denise.delani@economia.gov.br Etapas para realização deste serviço Entre em contato com a Administração de Edifícios (ADMED) da SRA/RS e verifique a disponibilidade de datas para o evento. Observação: Solicitações de órgãos e entidades externas ao Ed. Sede serão remetidas ao Superintendente da SRA/RS para autorização do uso do espaço. Encaminhe por e-mail uma lista de recursos necessários para a realização do evento, como projetor, telão, microfones, ar condicionado, som, computador, internet, técnico de som, café, água, crachás, mesas, cadeiras, piano, reprodução de hinos nacional e rio-grandense. Agende um teste em um dia anterior para verificar se os recursos estão de acordo com a demanda do evento. Encaminhe uma lista de participantes, palestrantes e veículos para autorização e controle de acesso. Tempo de atendimento do serviço Até 1 dia Canais de Prestação e-mail: gra.ro.sgc@economia.gov.br; e-mail: tania.marques@economia.gov.br Etapas para realização deste serviço Encaminhar e-mail descrevendo o evento (objetivo, local, quantidade e nome de participantes, etc.) A solicitação será analisada conforme a disponibilidade do auditório para o dia e horário propostos. O demandante será informado se o agendamento foi autorizado, por e-mail. Tempo de atendimento do serviço 1 a 3 dias Canais de Prestação e-mail Etapas para realização deste serviço – Enviar e-mail para drl.sc.samf@economia.gov.br. – Aguardar aprovação. – Resposta via e-mail. Tempo de atendimento do serviço 1 a 3 dias Canais de Prestação E-MAIL: cauatendimento.sp.sra@economia.gov.br Etapas para realização deste serviço enviar e-mail indicando data do evento, nome do Órgão Solicitante. UNIDADES ATENDIDAS: Órgãos Públicos Federais, Estaduais e Municipais Tempo de atendimento do serviço 1 a 3 dias Canais de Prestação grl.se.samf@economia.gov.br Etapas para realização deste serviço Solicitação via e-mail Tempo de atendimento do serviço 1 a 3 dias Outras Informações Legislação relacionada ao serviço Nenhuma legislação informada. Área Responsável No DF: Coordenação-Geral de Engenharia, Arquitetura e Administração Predial – CGEAD Setor de Logística da SRA/GRA do seu Estado Observações Nenhuma observação. Perguntas frequentes Nenhuma pergunta encontrada. Termos relacionados: auditório reunião Eventos Agendamentos Palestras Seminários Serviços Relacionados Solicitação de limpeza extraordinária Solicitação de serviços de limpeza não rotineira, denominada “extraordinária”. Esta informação foi útil para você? Este campo deve ser utilizado para assuntos referentes às informações do Catálogo, para falar sobre o serviço utilize o botão “Fale com o Gestor” Por que não ? Não consegui acessar o serviço (link quebrado)Não entendi ou faltam informações de como utilizar o serviçoAs informações sobre o serviço estão erradasOutras informações Quer comentar a sua avaliação? Para receber uma resposta para a sua manifestação, informe: Qual o resultado de: 12+48=? Dúvidas em relação ao serviço? Fale com o gestor Informe seus dados: Descreva sua manifestação Qual o resultado de: 12+48=? Voltar ao topo