Enviar Solicitação Motivada

Aguardar Resposta (via email)

Enviar email com solicitação

Acessar o serviço “Solicitação de bens permanentes ou de consumo“, relacionado abaixo, e seguir as orientações.

Após a abertura do processo, ocorrerá a tramitação para a equipe técnica, a qual realizará visita no local, verificando carga térmica e, quando for o caso, a possibilidade de ajustes nos aparelhos existentes.

Os técnicos deverão atestar a necessidade de novo aparelho e especificar a sua capacidade de resfriamento, considerando as informações coletadas in loco.

Após parecer favorável à instalação, o Patrimônio verificará a existência de aparelhos compatíveis com as especificações técnicas.

Caso seja localizado, após os trâmites formais, a equipe de manutenção realizará a instalação; no caso de indisponibilidade de aparelhos, o solicitante deve aguardar a oportunidade de remanejamento ou a aquisição do equipamento.

Acessar o SEI e iniciar processo do tipo Infraestrutura Predial

No SEI cria-se Documento de Formalização de Demanda

Encaminha documento para Caixa GRA-GO-TO-RL

Caso aprovado inicia-se Processo de aquisição

Aguarda Atendimento

Solicitar via e-mail

Solicitar, via Sistema SEI, ao gabinete da GRA-PB

Enviar e-mail com as seguintes informações: nome, telefone de contato, local para instalação, justificativa.

Solicitação por e-mail

Acessar o SEI e iniciar processo do tipo – Licitação.

Incluir o Documento Formalização da Demanda (DFD) com todas as informações do objeto/serviço solicitado e anuência de quem de direito.

Indicar servidor do setor para participar da equipe de planejamento da contratação, através de despacho no SEI.

Providenciar a reserva orçamentária através da SEOFI e registrar no plano anual de contratação (PAC).

Encaminhar a solicitação ao Gabinete da Superintendência da Administração/MGI-RJ.

Após a realização de todas as etapas, o solicitante deve aguardar o atendimento e ficar atento aos e-mails de comunicação, no caso de necessidade de complementação de informação.

Solicitar via email.

CADASTRAMENTO da demanda:
Acessar o Portal de Sistemas com CPF e Senha;
Clicar nos menus: Serviços => Demandas => Cadastrar;
Preencher o formulário:
Área demandada: RECURSOS LOGÍSTICOS
Serviço: Obras e Reformas
Especificação do material ou serviço: Incluir descrição da localização do problema (Edifício / Andar / Ala / Sala / Pessoa para contato)
Justificativa: Justificar necessidade
Observação: A critério próprio, relatar algum histórico / referência
Aprovador: (selecionar da lista)
Demandante receberá o atendimento? (X) SIM
Clicar no botão “Cadastrar Demanda”
Confirmar aprovação da demanda consultando o aprovador selecionado.
A demanda será TRIADA e EXECUTADA pela empresa Contratada.
O demandante assinará a demanda impressa que retornará para a Contratada responsável que acusará a CONCLUSÃO.
A demanda será tramitada como CONCLUÍDA no sistema e o demandante receberá um e-mail para AVALIAR o atendimento.

PARA UNIDADES DO SRT/RS e SEMS/RS
Acessar o sistema de manutenção da CONTRATADA com login e senha fornecido.
Clicar em “Criar OS”
Preencher:
1) Prédio; 2) Equipamento; 3) Solicitante; 4) Setor; 5) Andar; 6) Sala; 7) Telefone; 8) Tipo de OS (Normal, Alteração/Modificação/Obra; Visita Equipe de Apoio; Materiais sob demanda; Serviços sob demanda); 9) Tempo Estimado em dias
A OS será TRIADA pela fiscalização e EXECUTADA pela Contratada.
O demandante assinará a OS impressa que retornará para a Contratada responsável que acusará a CONCLUSÃO.

Solicitação realizada através de processo SEI

Abrir chamado no sistema de demandas para aquisição de material.

Para órgãos sem acesso ao sistema de demandas encaminhar email com as solicitações de aquisição para drl.sc.samf@econnomia.gov.br.

Abrir processo do tipo “Material Permanente: aquisição por compra”.

Inserir no processo solicitação através do Documento de Formalização de Demanda (DFD) – modelo disponível no próprio SEI.

Especificar o serviço a ser contratado através da elaboração de minuta de Termo de Referência – modelo de Compra.

Realizar pesquisa de preços.

Emitir a Certidão de Disponibilidade Orçamentária com a respectiva Nota de Crédito e Autorização para Contratação e enviar processo para MGI-SRA-SP-EQCOP.

Após o recebimento do bem, instruir no processo SEI o “Termo de Recebimento” e Fatura da empresa.